AKTİVA YAZILIM (bundan sonra kısaca “Kuruluş” olarak anılacaktır) olarak, paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması konusunda özenle çalıştığımızı belirtmek isteriz. Kuruluş, bu metinde ve Gizlilik Politikasında belirtilen durumlarda bir “veri sorumlusudur”. Kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işliyor ve korunması için ölçülü, yeterli idari ve teknik tedbirler alıyoruz.
Bu çerçevede; video konferans katılımcılarının, anlık mesajlaşma uygulamaları üzerinden iletişime geçenlerin ve internet tabanlı dosya paylaşımı yaptığımız kişilerin kişisel veriler
İnternet sitemizde paylaştığımız ancak bize ait olmayan internet siteleri ve sosyal medya hesaplarına ilişkin veri güvenliği konusu AKTİVA YAZILIM sorumluluğunda değildir. Bu mecraların kendi politika belgelerini incelemenizi öneririz.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulma
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen ge
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Ünvan: AKTİVA YAZILIM DAN. BİL. TEK. MÜH. VE DIŞ TİC. A.Ş.
Adres: Sancak Mah. Konrad Adenauer Cad. No:38 Daire:2 Çankaya / ANKARA
E-Posta: [email protected]
Tel: 0312 490 70 88
KVKK’nın 10. maddesi uyarınca Kuruluşumuz, kişisel verileri işlenen kişileri aydınlatmakla yükümlüdür. Bu metin; veri sorumlusunun kimliği, işleme amaçları, aktarım yapılan taraflar ve veri sahibi hakları konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki temel amaçlarla işlenmektedir:
Yönetim Süreçleri: Ticari faaliyetlerin yürütülmesi, iş sürekliliği, hukuki güvenlik, bayilik süreçleri ve pazar stratejilerinin planlanması.
İletişim ve Tanıtım: Ürün ve hizmetlerin sunumu, müşteri geri bildirimlerinin alınması, fuar ve seminer organizasyonları.
Çalışan Yönetimi: İş sözleşmelerinin ifası, İK süreçleri, performans değerlendirme ve yurt içi/dışı görevlendirmeler.
Bilişim Süreçleri: Veri güvenliğinin sağlanması, kurumsal sosyal medya yönetimi ve dijital varlıkların korunması.
Verilerinizi, Kanun’un 4. maddesindeki ilkelere uygun olarak aşağıdaki dijital kanallar üzerinden işliyoruz:
Video Konferans (Skype vb.): Kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar.
Anlık Mesajlaşma (WhatsApp vb.): Kimlik, iletişim, lokasyon ve mesaj içerikleri.
Dosya Paylaşımı (Google Drive, WeTransfer vb.): Paylaşılan dosyalardaki veriler ve kullanıcı bilgileri.
Sosyal Medya: Kamuoyunu bilgilendirme ve görüş toplama amaçlı etkileşim verileri.
Hizmetlerimizin yürütülmesi amacıyla verileriniz; resmi makamlar, yerli/yabancı tedarikçiler ve çözüm ortakları ile paylaşılabilir. Kullandığımız altyapı servisleri nedeniyle verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır:
Microsoft (Skype/Office): İş süreçleri ve video konferanslar.
WhatsApp/Facebook: Anlık mesajlaşma ve sosyal medya yönetimi.
Google/WeTransfer: Büyük boyutlu dosya gönderimleri.
Anydesk/Teamviewer/Ammyy: Uzaktan teknik destek hizmetleri.
Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime maruz kalmaması için gerekli tüm teknik (yazılım standartları, şifreleme vb.) ve idari (sözleşmeler, gizlilik politikaları) önlemler tarafımızca alınmaktadır.
Video konferans toplantı içerikleri gizlidir. Toplantıların kaydedilmesi veya sosyal medyada yayınlanması durumunda, toplantı başında sözlü ve yazılı onayınız alınır. Onay vermemeniz halinde toplantıdan ayrılma hakkınız bulunmaktadır.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Bu metin yalnızca AKTİVA YAZILIM kontrolündeki süreçleri kapsar. Üçüncü taraf uygulamaların (Zoom, WhatsApp vb.) kendi gizlilik politikaları geçerlidir ve bu platformların kendi veri işleme faaliyetlerinden Kuruluşumuz sorumlu değildir.
Haklarınızla ilgili detaylı bilgi ve başvuru formu için sitemizdeki "Kişisel Veri Sahibi Başvuruları" sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
