Dijital Servisler Ayd?nlatma Metni

 

1. Amaç ve Kapsam

AKT?VA YAZILIM (bundan sonra k?saca “Kurulu?” olarak an?lacakt?r) olarak, payla?t???n?z ki?isel verilerinizin güvenli?i ve korunmas? konusunda özenle çal??t???m?z? söylemek isteriz. Kurulu? bu metinde ve Gizlilik Politikas?nda belirtilen durumlarda bir “veri sorumlusudur”. Ki?isel verilerinizi 6698 say?l? Ki?isel Verilerin Korunmas? Kanunu’na (“KVK”)  ve uygun olarak i?liyor, korunmas? için ölçülü ve yeterli idari ve teknik tedbirler al?yoruz.

Bu çerçevede, video konferans kat?l?mc?lar?n?n, anl?k mesajla?ma uygulamalar? üzerinden ileti?ime geçenlerin ve internet tabanl? dosya payla??m? yapt???m?z ki?ilerin ki?isel verilerini a?a??da aç?klanan ?artlarda ve mevzuatta öngörülen s?n?rlar dahilinde i?lenmektedir. Ki?isel verilerinizi nas?l i?lendi?ine ili?kin daha detayl? bilgi için ayd?nlatma yükümlülü?ümüzün bir parças? olan Gizlilik Politikam?z? inceleyebilirsiniz.

?nternet sitemizde payla?t???m?z bize ait olmayan internet siteleri ve sosyal medya hesaplara ili?kin veri güvenli?i ve ki?isel verilerin korunmas? konusu AKT?VA YAZILIM sorumlulu?unda de?ildir. Bunlarla ilgili  site  veya hesab?n sahibi olan kurulu?a ait politika ve belgeleri incelemenizi öneririz.

2. Baz? Temel Kavramlar

Ki?isel Veri: Kimli?i belirli veya belirlenebilir gerçek ki?iye ili?kin her türlü bilgi.

Aç?k R?za: Belirli bir konuya ili?kin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle aç?klanan r?za.

Veri Sorumlusu: Ki?isel verilerin i?leme amaçlar?n? ve vas?talar?n? belirleyen, veri kay?t sisteminin kurulmas?ndan ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel ki?i.

Veri ??leyen:  Veri sorumlusunun verdi?i yetkiye dayanarak onun ad?na ki?isel verileri i?leyen gerçek veya tüzel ki?i

Alt Veri ??leyen: Veri sahibinin verilerini veri sorumlusu ile birlikte ama kendi amaçlar? do?rultusunda ve kendi vas?talar? ile i?leyen, kendi veri kay?t sisteminin kurulmas?ndan ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel ki?i.

?lgili Ki?i: Ki?isel verisi i?lenen gerçek ki?i.

Ki?isel Verilerin ??lenmesi: Ki?isel verilerin tamamen veya k?smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay?t sisteminin parças? olmak kayd?yla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmas?, muhafaza edilmesi, de?i?tirilmesi, yeniden düzenlenmesi, aç?klanmas?, aktar?lmas?, devral?nmas?, elde edilebilir hâle getirilmesi, s?n?fland?r?lmas? ya da kullan?lmas?n?n engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekle?tirilen her türlü i?lem.

3. Veri Sorumlusunun Kimli?i

AKT?VA YAZILIM 6698 say?l? Ki?isel Verilerin Korunmas? Kanunu’nun 3. Maddesinde tan?ml? “Veri Sorumlusu” s?fat?yla ki?isel verilerinizi i?lemekte olup ileti?im bilgileri a?a??dad?r:

Ünvan  : AKT?VA YAZILIM DAN.B?L?.TEK.MÜH.VE DI? T?C.A?.

Adres : Sancak Mah. Konrad Adenauer Cad. Kap? No:38 Daire No:2 Tel:3124907088 Çankaya / ANKARA

yaz??ma adresine ya da  [email protected] adresine elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz.

4. Hukuki Nitelik ve Kapsam

6698 say?l? Kanunu’nun 10’uncu maddesi, veri sorumlular?na ki?isel verileri i?lenen kimseleri ayd?nlatma yükümlülü?ü getirmi?tir. Ayd?nlatma yükümlülü?ü, KVK Kanunu’nun 11 inci maddesinde say?lan haklar?n?z ile, veri sorumlusunun kimli?i, ki?isel verilerin i?leme amaçlar?, aktar?ld??? ki?iler, aktarma amaçlar?, ve yöntemleri ki?isel verilerin toplanmas?n?n hukuki sebepleri, veri sahibi olarak nas?l ba?vuraca??n?z gibi konularda bilgilendirilmenizi gerektirir.

AKT?VA YAZILIM i?bu “Ayd?nlatma Metni” ve “Gizlilik Politikas?”  ile ki?isel verilerinizi mevzuatta öngörülen s?n?rlar ve ?artlar dahilinde i?ledi?i hususunda sizi bilgilendirmeyi amaçl?yoruz.

5. Ki?isel Verilerinizi ??leme Amaçlar?m?z

Ki?isel verileriniz KVK Kanunundaki ilkeler do?rultusunda;

amaçlar? do?rultusunda KVK’n?n 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ki?isel veri i?leme ?artlar? kapsam?nda i?liyoruz.

6. Ki?isel Verilerinizin ??lenme Yollar?

Verilerinizi, Kanunun 4 üncü maddesinde say?lan ilkelere uygun olacak ?ekilde ve aç?k r?zan?z? alarak i?liyoruz.

6.1. Video Konferans Uygulamalar?

?? amac?yla kulland???m?z Skype isimli gibi video konferans uygulamalar?n?n kullan?lmas? kimlik, ileti?im, lokasyon, görsel ve i?itsel kay?tlar, i?lem güvenli?i ve benzeri kategorilerde ki?isel verilerinizin i?lenmektedir.

6.2. Anl?k Mesajla?ma Uygulamalar?

?? amac?yla kulland???m?z anl?k mesajla?ma uygulamalar? üzerinden kimlik, ileti?im, lokasyon, görsel ve i?itsel kay?tlar ve benzeri kategorilerde ki?isel verilerinizin i?lenmektedir.

6.3. ?nternet Tabanl? Dosya Payla??m Uygulamalar?

?? amac?yla kulland???m?z anl?k mesajla?ma uygulamalar? üzerinden kimlik, ileti?im ve benzeri kategorilerde ki?isel verilerinizin i?lenmektedir.

6.4. Mobil Uygulamalar

Mobil uygulamalar?m?z üzerinden kimlik, ileti?im ve benzeri kategorilerde ki?isel verilerinizin i?lenmektedir.

6.5. Sosyal Medya Uygulamalar?

Kurulu?um, ürünlerimiz ve hizmetlerimizle ilgili mü?teri, potansiyel mü?teri ve genel kamuoyu ile tan?t?m ve bilgilendirme amaçl? ileti?im kurmak, muhataplar?m?zdan gelen görü? ve önerileri alabilmek için Facebook, Instagram, Twitter, Lindekin vb. Sosyal medya uygulamalar? üzerinde ilgili ki?ilerin ki?isel verilerini i?lemekteyiz.

7. Ki?isel Verilerin Payla??lmas?

7.1. Hangi amaçlarla payla??yoruz

AKT?VA YAZILIM olarak KVK Kanunu’na uygun olarak toplad???m?z ve i?ledi?imiz ki?isel verilerinizi, i? süreklili?i ve hizmetlerin yürütülmesi amac?yla ve gizlilik sözle?meleri e?li?inde; resmi kurum/kurulu?lara, ticari ya da sektörel ili?ki içinde bulundu?umuz yurt içi ve yurt d??? tedarikçilerimize, idari ve teknik kapsamda hizmet al?nan yurt içindeki ve d???ndaki firmalara ve servislere, kurulu?un çözüm ortaklar?na ve ifa yard?mc?s? konumundaki yurt içindeki ve yurt d???ndaki ?irketlere aktar?lmaktad?r. ??birli?i içinde oldu?umuz üçüncü parti firmalara kullan?c?lar?m?z?n elektronik posta adresleri iletebilir.Verileri kimlerle ve nas?l payla?t???m?z konusunda detayl? bilgiye “Gizlilik Politikam?zdan”  eri?ebilirsiniz.

 

7.2. Yurt D???na Aktar?m

Günümüzde yayg?n ve kaç?n?lmaz olarak kullan?lan bulut, anl?k ileti ya da online ileti?im kanallar? ile hizmet sunumu amac?yla yurt d???nda yerle?ik a?a??daki taraflarla payla??lacakt?r. Ki?isel verileriniz bu kapsamda,

Her bir hizmet sa?lay?c?n?n kendi gizlilik politikalar?na ?u ba?lant?lardan ula?abilirsiniz:

8. Ki?isel Verilerinizi Nas?l Koruyoruz?

AKT?VA YAZILIM taraf?ndan toplanan ki?isel verilerin korunmas? ve yetkisiz ki?ilerin eline geçmemesi ve mü?terilerimizin ve mü?teri adaylar?m?z?n ma?dur olmamas? için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler al?nmaktad?r. Bu çerçevede kulland???m?z yaz?l?mlar?n standartlara uygun olmas?na, veri payla??lan veri i?leyenler ve üçüncü taraflarla veri aktar?m sözle?meleri imzalamaya ve kurulu? içinde Gizlilik Politikam?za  uymaya özen göstermekteyiz.

9. Toplant? Kay?tlar?n?n Payla??lmas? ve Yay?nlanmas?

Video konferansla yürütülen toplant?lar?n içerikleri hizmete özel ve gizli olup, çal??anlar?m?zla ve toplant?n?n amac? ile s?n?rl? olarak i? ortaklar?m?zla payla?abiliriz.

Yine toplant? ba?lang?c?nda bilgilendirmek kayd?yla ve ayr?ca sözlü ve yaz?l? izninizi alarak toplant?y? ve içeri?ini sosyal medya ve/veya di?er yayg?n organlar? üzerinden payla?abilir ve yay?nlayabiliriz. Buna onay vermiyorsan?z sözlü bilgilendirmenin ard?ndan buna itiraz edebilir, toplant?dan ayr?labilirsiniz.

10. Veri Sahibi Olarak Haklar?n?z

Ki?isel veri sahipleri olarak, KVK’n?n 11 inci maddesinde say?ld??? ?ekliyle;

a) Ki?isel veri i?lenip i?lenmedi?ini ö?renme,

b) Ki?isel verileri i?lenmi?se buna ili?kin bilgi talep etme,

c) Ki?isel verilerin i?lenme amac?n? ve bunlar?n amac?na uygun kullan?l?p kullan?lmad???n? ö?renme,

d) Yurt içinde veya yurt d???nda ki?isel verilerin aktar?ld??? üçüncü ki?ileri bilme,

e) Ki?isel verilerin eksik veya yanl?? i?lenmi? olmas? hâlinde bunlar?n düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yap?lan i?lemin ki?isel verilerin aktar?ld??? üçüncü ki?ilere bildirilmesini isteme,

f) KVK’n?n ve ilgili di?er kanun hükümlerine uygun olarak i?lenmi? olmas?na ra?men, i?lenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmas? hâlinde ki?isel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yap?lan i?lemin ki?isel verilerin aktar?ld??? üçüncü ki?ilere bildirilmesini isteme,

g) ??lenen verilerin münhas?ran otomatik sistemler vas?tas?yla analiz edilmesi suretiyle ki?inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ç?kmas?na itiraz etme,

h) Ki?isel verilerin kanuna ayk?r? olarak i?lenmesi sebebiyle zarara u?ramas? hâlinde zarar?n giderilmesini talep etme haklar?na sahipsiniz.

11. Üçüncü Taraflar?n ??lemleri

Bu Ayd?nlatma Metni ve aç?k r?za beyan? yaln?zca AKT?VA YAZILIM taraf?m?zdan ve bizim kontrolümüzde yürütülen uygulamalar için geçerlidir. Uygulamalar?na kat?lan di?er taraflar?n bizim bilgimiz d???nda di?er kat?l?mc?lardan izinli veya izinsiz olarak yürütebilecekleri veri i?leme faaliyetleri, söz konusu ki?i/ki?ilerin sorumlulu?undad?r.

12. Ki?isel Verilerinizle ?lgili Bilgi Alma Hakk?n?z ve Ba?vuru Süreci

Kanunun “ilgili ki?inin haklar?n? düzenleyen” 11 inci maddesi kapsam?ndaki haklar?n?z ve ba?vuru ?ekline ili?kin Ki?isel Veri Sahibi Ba?vurular? sayfam?zdan detayl? bilgi alabilir ve süreci takip ederek bize ba?vurabilirsiniz.